आधिकारिक VEX IQ रोबोटिक्स प्रतियोगिता कार्यक्रम में भाग लेने के लिए, एक टीम को पहले events.vex.com पर पंजीकरण करना होगा और VEX IQ रोबोटिक्स प्रतियोगिता टीम संख्या प्राप्त करनी होगी। एक टीम अद्वितीय संख्या उनके संगठन और उस संगठन के भीतर उनकी टीम की पहचान करती है। प्रत्येक टीम को अपना स्वयं का रोबोट डिज़ाइन और निर्माण करना होगा, अपना स्वयं का कोड बनाना होगा, खेल खेलने के लिए अपनी स्वयं की रणनीतियाँ विकसित करनी होंगी, और यदि वे चाहें तो अपनी स्वयं की इंजीनियरिंग नोटबुक बनाए रखनी होगी।
व्यक्तिगत छात्रों और उनकी टीमों की पात्रता से संबंधित सभी नियम छात्र पात्रता नीति में निर्धारित किए गए हैं, जैसे कि छात्र आयु प्रतिबंध, टीम आकार की आवश्यकताएं, और अधिक।
इस गेम मैनुअल के संदर्भ में, छात्र टीम सदस्य रोबोट डिज़ाइन, निर्माण, कोडिंग, रणनीति और दस्तावेज़ीकरण से संबंधित कई भूमिकाएँ निभाते हैं। वयस्क इनमें से कोई भी भूमिका नहीं निभा सकते हैं। अधिक जानकारी के लिए G2 और G4 देखें।
- डिज़ाइनर - कोई भी छात्र टीम सदस्य जो प्रतियोगिता के लिए बनाए जाने वाले रोबोट को डिज़ाइन करने में मदद करता है। वयस्कों को डिजाइनरों को संबंधित अवधारणाओं को सिखाने की अनुमति है, लेकिन उन्हें कभी भी रोबोट के डिजाइन पर काम नहीं करना चाहिए।
- बिल्डर - कोई भी छात्र टीम सदस्य जो रोबोट बनाने में मदद करता है। वयस्कों को बिल्डरों को संबंधित अवधारणाएँ सिखाने की अनुमति है, लेकिन उन्हें कभी भी रोबोट पर काम नहीं करना चाहिए।
- कोडर - कोई भी छात्र टीम सदस्य जो कंप्यूटर कोड में योगदान देता है जिसे रोबोट पर डाउनलोड किया जाता है। वयस्कों को कोडर संबंधित अवधारणाओं को सिखाने की अनुमति है, लेकिन उन्हें कभी भी उस कोड पर काम नहीं करना चाहिए जो रोबोट पर चलता है।
- रणनीतिज्ञ - कोई भी छात्र टीम सदस्य जो टीमवर्क मैच या रोबोट कौशल मैच के दौरान अंक प्राप्त करने के लिए उपयोग की जाने वाली मैच रणनीतियों में योगदान देता है, जिसमें टीम रणनीति पर अन्य टीमों के प्रदर्शन और रणनीतियों के प्रभाव का आकलन करना शामिल है (जैसे, स्काउटिंग)। वयस्कों को रणनीतिकारों से संबंधित अवधारणाओं को सिखाने की अनुमति है, लेकिन उन्हें कभी भी टीम मैच रणनीति नहीं बनानी चाहिए या निर्देशित नहीं करनी चाहिए।
- नोटबुकर - कोई भी छात्र टीम सदस्य जो टीम इंजीनियरिंग नोटबुक या संबंधित दस्तावेज़ीकरण में योगदान देता है। वयस्कों को नोटबुकर्स संबंधित अवधारणाओं को पढ़ाने की अनुमति है, लेकिन उन्हें इंजीनियरिंग नोटबुक या अन्य दस्तावेज़ीकरण पर कभी काम नहीं करना चाहिए।