A hivatalos VEX IQ Robotics Competition eseményen való részvételhez egy csapat először regisztrálnia kell az events.vex.com oldalon, és kapnia kell egy VEX IQ Robotics Competition csapat számot. Egy csapat egyedi száma azonosítja a szervezetét és a szervezeten belüli csapatát . Minden Csapatnak meg kell terveznie és meg kell építenie a saját Robotját, létre kell hoznia a saját kódját, ki kell dolgoznia a saját játékstratégiáját, és vezetnie kell a saját mérnöki naplóját, ha úgy döntenek, hogy használnak egyet.
Az egyes Diákok és Csapataik jogosultságára vonatkozó összes szabályt a Diákok Jogosultsági Szabályzata tartalmazza, például a diákok életkori korlátozásait, a Csapat létszámkövetelményeit és egyebeket.
Jelen Játékkézikönyv értelmében a Diák Csapat tagjai több szerepet töltenek be a Robot tervezésével, építésével, kódolásával, stratégiájával és dokumentációjával kapcsolatban. A felnőttek ezen szerepek egyikét sem feltétlenül töltik be. További információkért lásd a G2 és G4 hivatkozásokat.
- Tervező - Bármelyik Diák Csapat tag, aki segít megtervezni a versenyre építendő Robotot. A felnőttek taníthatják a tervezőknek a kapcsolódó koncepciókat, de soha nem dolgozhatnak a robot tervezésén.
- Építő - Bármelyik Diák Csapat tag, aki segít a Robot megépítésében. A felnőttek taníthatják a Builders-hez kapcsolódó koncepciókat, de soha nem dolgozhatnak a Roboton.
- Kódoló - Bármelyik diák Csapat tag, aki hozzájárul a Robotra letöltött számítógépes kódhoz. A felnőttek taníthatják a kódolóknak a kapcsolódó fogalmakat, de soha nem dolgozhatnak a roboton lévő kódon.
- Stratégus - Bármely Tanuló Csapat tag, aki hozzájárul a Mérkőzés stratégiákhoz, amelyeket a Csapatmunka Mérkőzés vagy Robot Készségmérkőzés során pontok szerzésére használnak, beleértve más Csapatok teljesítményének és stratégiáinak a Csapat stratégiájára gyakorolt hatásának felmérését (pl. felderítés). A felnőttek taníthatnak stratégiákhoz kapcsolódó koncepciókat, de soha nem alkothatnak vagy diktálhatnak csapat mérkőzés stratégiát.
- Jegyzetfüzet-vezető - Bármely hallgató Csapat, aki hozzájárul a Csapat mérnöki naplójához vagy a kapcsolódó dokumentációhoz. Felnőttek taníthatják a Notebookers kapcsolódó fogalmakat, de soha nem dolgozhatnak a mérnöki füzeten vagy más dokumentáción.