Lai piedalītos oficiālā VEX IQ robotikas sacensību pasākumā, komandai vispirms jāreģistrējas vietnē events.vex.com un jāsaņem VEX IQ robotikas sacensību komandas numurs. Komandas unikālais numurs identificē tās organizāciju un tās Komandu šajā organizācijā. Katrai komandai ir jāizstrādā un jāuzbūvē savs robots, jāizveido savs kods, jāizstrādā savas spēles stratēģijas un jāuztur sava inženieru piezīmju grāmatiņa, ja tāda tiek izvēlēta.
Visi noteikumi par gan atsevišķu Studentu, gan viņu Komandu atbilstību ir izklāstīti Studentu atbilstības politikā, piemēram, studentu vecuma ierobežojumi, Komandas lieluma prasības un citi.
Šīs spēles rokasgrāmatas kontekstā studentu komandas dalībnieki pilda vairākas lomas, kas saistītas ar robota projektēšanu, būvēšanu, kodēšanu, stratēģiju un dokumentēšanu. Pieaugušie var nepildīt nevienu no šīm lomām. Plašāku informāciju skatiet G2 un G4.
- Dizainers — Jebkurš Studentu Komandas dalībnieks, kurš palīdz izstrādāt Robotu, kas tiks uzbūvēts sacensībām. Pieaugušajiem ir atļauts mācīt Dizaineriem saistītos jēdzienus, bet viņi nekad nedrīkst strādāt pie Robota dizaina.
- Būvētājs - Jebkurš skolēnu komandas dalībnieks, kurš palīdz uzbūvēt robotu. Pieaugušajiem ir atļauts mācīt ar Celtniekiem saistītos jēdzienus, bet viņi nekad nedrīkst strādāt ar Robotu.
- Kodētājs — Jebkurš students Komandas dalībnieks, kurš piedalās datora koda izstrādē, kas tiek lejupielādēts Robotā. Pieaugušajiem ir atļauts mācīt Kodētājiem saistītos jēdzienus, taču viņiem nekad nevajadzētu strādāt ar kodu, kas tiek izmantots Robotā.
- Stratēģis — Jebkurš Students Komandas dalībnieks, kurš piedalās Spēles stratēģijās, kas tiek izmantotas punktu gūšanai Komandas darba spēles vai Robotu prasmju spēles laikā, tostarp novērtē citu komandu snieguma un stratēģiju ietekmi uz Komandas stratēģiju (piemēram, izlūkošana). Pieaugušajiem ir atļauts mācīt Stratēģiem saistītus jēdzienus, taču viņi nekad nedrīkst radīt vai diktēt Komandas Spēles stratēģiju.
- Piezīmju grāmatiņa - Jebkurš students Komandas dalībnieks, kurš piedalās Komandas inženiertehnisko piezīmju grāmatiņu vai saistīto dokumentāciju veidošanā. Pieaugušajiem ir atļauts mācīt ar Piezīmju blociņu lietotājiem saistītus jēdzienus, taču viņiem nekad nevajadzētu strādāt ar inženiertehnisko piezīmju blociņu vai citu dokumentāciju.
