Để tham gia một sự kiện chính thức của Cuộc thi Robot VEX IQ, một Đội trước tiên phải đăng ký trên events.vex.com và nhận được số Đội của Cuộc thi Robot VEX IQ. Số duy nhất của Đội xác định tổ chức của họ và Đội của họ trong tổ chức đó. Mỗi Đội phải thiết kế và chế tạo Robot của riêng mình, tạo mã riêng, phát triển chiến lược riêng để chơi trò chơi và duy trì sổ tay kỹ thuật riêng nếu họ chọn sử dụng.
Tất cả các quy tắc liên quan đến điều kiện tham gia của từng Sinh viên và Đội của họ đều được nêu trong Chính sách về điều kiện tham gia của sinh viên, chẳng hạn như giới hạn độ tuổi của sinh viên, yêu cầu về quy mô của Đội, và hơn thế nữa.
Trong bối cảnh của Sổ tay trò chơi này, các thành viên của Nhóm Sinh viên Team đảm nhận nhiều vai trò liên quan đến thiết kế, xây dựng, lập trình, chiến lược và tài liệu của Robot. Người lớn không được đảm nhiệm bất kỳ vai trò nào trong số này. Xem G2 và G4 để biết thêm thông tin.
- Nhà thiết kế - Bất kỳ thành viên nào của Nhóm giúp thiết kế Robot sẽ được chế tạo cho cuộc thi. Người lớn được phép dạy Nhà thiết kế các khái niệm liên quan nhưng không bao giờ được làm việc trên thiết kế của Robot.
- Người xây dựng - Bất kỳ thành viên nào của Nhóm giúp xây dựng Robot. Người lớn được phép dạy Người xây dựng các khái niệm liên quan nhưng không bao giờ được làm việc trên Robot.
- Lập trình viên - Bất kỳ thành viên nào của Nhóm đóng góp vào mã máy tính được tải xuống Robot. Người lớn được phép dạy Lập trình viên các khái niệm liên quan, nhưng không bao giờ được làm việc với mã được dùng cho Robot.
- Chiến lược gia - Bất kỳ thành viên nào của Đội đóng góp vào các chiến lược Trận đấu được sử dụng để ghi điểm trong Trận đấu đồng đội hoặc Trận đấu kỹ năng robot, bao gồm đánh giá tác động của hiệu suất và chiến lược của các Đội khác đối với chiến lược của Đội (ví dụ: trinh sát). Người lớn được phép dạy các khái niệm liên quan cho Chiến lược gia, nhưng không bao giờ được tạo ra hoặc chỉ đạo chiến lược Trận đấu của Đội.
- Người ghi chép sổ tay - Bất kỳ thành viên nào của Nhóm đóng góp vào sổ tay kỹ thuật của Nhóm hoặc tài liệu liên quan. Người lớn được phép dạy Người ghi sổ các khái niệm liên quan, nhưng không bao giờ được làm việc trên sổ tay kỹ thuật hoặc tài liệu khác.
