Aby se tým mohl zúčastnit oficiální soutěže VEX IQ Robotics Competition, musí se nejprve zaregistrovat na events.vex.com a obdržet číslo týmu soutěže VEX IQ Robotics Competition. Jedinečné číslo Týmu identifikuje jeho organizaci a jeho Tým v rámci této organizace. Každý Tým musí navrhnout a postavit vlastního Robota, vytvořit si vlastní kód, vyvinout vlastní strategie pro hraní hry a vést si vlastní technický zápisník, pokud se rozhodne nějaký používat.
Všechna pravidla týkající se způsobilosti jednotlivých studentů a jejich týmů jsou uvedena v Zásadách způsobilosti studentů, jako například věková omezení studentů, požadavky na velikost týmu a další.
V kontextu této herní příručky členové studentského týmu plní několik rolí souvisejících s návrhem, sestavením, kódováním, strategií a dokumentací robota. Dospělí nemusí plnit žádnou z těchto rolí. Více informací viz G2 a G4.
- Návrhář - Jakýkoli člen studentského týmu, který pomáhá navrhnout Robota, který má být postaven pro soutěž. Dospělí mohou učit návrháře související koncepty, ale nikdy by neměli pracovat na návrhu robota.
- Stavitel - Jakýkoli člen studentského týmu, který pomáhá postavit robota. Dospělí mohou učit Stavitele související koncepty, ale nikdy by neměli pracovat na Robotovi.
- Kodér - Jakýkoli studentský člen týmu, který přispívá k počítačovému kódu staženému do robota. Dospělí mohou učit kodéry související koncepty, ale nikdy by neměli pracovat na kódu, který je součástí robota.
- Stratég – Jakýkoli studentský člen týmu, který přispívá ke strategiím zápasu používaným k získání bodů během týmového zápasu nebo zápasu dovedností robotů, včetně posouzení dopadu výkonu a strategií ostatních týmů na strategii týmu (např. průzkum). Dospělí mohou učit Stratégy související koncepty, ale nikdy by neměli vytvářet ani diktovat strategii týmu zápasu.
- Zápisník – Jakýkoli studentský člen týmu, který přispívá do technického zápisníku týmu nebo související dokumentace. Dospělí mohou učit učitele sešitů související koncepty, ale nikdy by neměli pracovat na inženýrském sešitě ani v jiné dokumentaci.
