Για να συμμετάσχει σε μια επίσημη εκδήλωση του Διαγωνισμού Ρομποτικής VEX IQ, μια Ομάδα πρέπει πρώτα να εγγραφεί στο events.vex.com και να λάβει έναν αριθμό Ομάδας του Διαγωνισμού Ρομποτικής VEX IQ. Ένας μοναδικός αριθμός Ομάδας προσδιορίζει τον οργανισμό τους και την Ομάδα τους εντός αυτού του οργανισμού. Κάθε Ομάδα πρέπει να σχεδιάσει και να κατασκευάσει το δικό της Ρομπότ, να δημιουργήσει τον δικό της κώδικα, να αναπτύξει τις δικές της στρατηγικές για να παίξει το παιχνίδι και να διατηρήσει το δικό της σημειωματάριο μηχανικής, εάν επιλέξει να χρησιμοποιήσει ένα.
Όλοι οι κανόνες που αφορούν την επιλεξιμότητα τόσο των μεμονωμένων Μαθητών όσο και των Ομάδων τους ορίζονται στην Πολιτική Επιλεξιμότητας Φοιτητών, όπως οι ηλικιακοί περιορισμοί των Φοιτητών, οι απαιτήσεις μεγέθους της Ομάδας και άλλα.
Στο πλαίσιο αυτού του Εγχειριδίου Παιχνιδιού, τα μέλη της Ομάδας Μαθητών αναλαμβάνουν πολλαπλούς ρόλους που σχετίζονται με το σχεδιασμό, την κατασκευή, τον προγραμματισμό, τη στρατηγική και την τεκμηρίωση του Ρομπότ. Οι Ενήλικες ενδέχεται να μην εκπληρώνουν κανέναν από αυτούς τους ρόλους. Δείτε G2 και G4 για περισσότερες πληροφορίες.
- Σχεδιαστής - Οποιοδήποτε μέλος Μαθητή Ομάδας που βοηθά στο σχεδιασμό του Ρομπότ που θα κατασκευαστεί για τον διαγωνισμό. Οι ενήλικες επιτρέπεται να διδάσκουν στους σχεδιαστές σχετικές έννοιες, αλλά δεν πρέπει ποτέ να εργάζονται πάνω στο σχεδιασμό του ρομπότ.
- Κατασκευαστής - Οποιοδήποτε μέλος Μαθητή Ομάδας που βοηθά στην κατασκευή του Ρομπότ. Οι Ενήλικες επιτρέπεται να διδάσκουν στους Κατασκευαστές σχετικές έννοιες, αλλά δεν πρέπει ποτέ να εργάζονται στο Ρομπότ.
- Κωδικοποιητής - Οποιοδήποτε μέλος Μαθητή Ομάδας που συνεισφέρει στον κώδικα υπολογιστή που λαμβάνεται στο Ρομπότ. Οι ενήλικες επιτρέπεται να διδάσκουν σε κωδικοποιητές σχετικές έννοιες, αλλά δεν πρέπει ποτέ να εργάζονται στον κώδικα που υπάρχει στο ρομπότ.
- Στρατηγικός - Οποιοδήποτε μέλος Μαθητή Ομάδας που συνεισφέρει στις στρατηγικές του Αγώνα που χρησιμοποιούνται για την απόκτηση πόντων κατά τη διάρκεια ενός Αγώνα Ομαδικής Εργασίας ή Αγώνα Δεξιοτήτων Ρομπότ, συμπεριλαμβανομένης της αξιολόγησης του αντίκτυπου της απόδοσης και των στρατηγικών άλλων Ομάδων στη στρατηγική της Ομάδας (π.χ., ανίχνευση). Οι ενήλικες επιτρέπεται να διδάσκουν στρατηγικούς σχετικές έννοιες, αλλά δεν πρέπει ποτέ να δημιουργούν ή να υπαγορεύουν μια στρατηγική αγώνα ομάδας.
- Υπεύθυνος Τετραγράμματος - Οποιοδήποτε μέλος Μαθητή Ομάδας που συνεισφέρει στο σημειωματάριο μηχανικής Ομάδας ή στη σχετική τεκμηρίωση. Οι ενήλικες επιτρέπεται να διδάσκουν σε Notebookers σχετικές έννοιες, αλλά δεν πρέπει ποτέ να εργάζονται στο τετράδιο μηχανικής ή σε άλλη τεκμηρίωση.