Een team bestaat uit één of meer studenten. Om deel te nemen aan een officiële VEX V5 Robotics Competition, moet een team zich eerst registreren op events.vex.com en een VEX V5 Robotics Competition-teamnummer ontvangen. Het unieke nummer van een team identificeert de organisatie waartoe het team behoort en het team binnen die organisatie. Elk team moet zijn eigen robot ontwerpen en bouwen, zijn eigen code schrijven, zijn eigen strategieën ontwikkelen om het spel te spelen en, indien gewenst, een eigen technisch notitieboek bijhouden.
- Een team wordt als een middelbareschoolteam beschouwd als alle leden leerlingen van een middelbareschoolschool zijn.
- Een team wordt als een middelbareschoolteam beschouwd als een van de leden een middelbareschoolleerling is, of als het team bestaat uit middelbareschoolleerlingen die aangeven dat ze als middelbareschoolleerling meedoen door hun team als een middelbareschoolteam te registreren.
- Zodra een team als middelbareschoolteam aan een evenement heeft deelgenomen, mag dat team voor de rest van het seizoen niet meer terugkeren naar de status van middelbareschoolteam. Als een team zich per vergissing registreert als een middelbareschoolteam, maar niet in aanmerking komt voor die leeftijdsgroep, kan de registratie halverwege het seizoen worden aangepast met de hulp van VEX Robotics; alle eerdere kwalificaties voor het seizoen gaan dan verloren.
- Teams kunnen verbonden zijn aan scholen, buurt- of jeugdorganisaties, of groepen leerlingen uit de buurt.
In het kader van deze spelhandleiding vervullen de leden van het studententeam meerdere rollen met betrekking tot het ontwerpen, bouwen, programmeren, de strategie en de documentatie van de robot. Zie G2, G4, G5 voor meer informatie. Volwassenen hoeven geen van deze rollen te vervullen.
- Ontwerper - Elk lid van het studententeam dat helpt bij het ontwerpen van de robot die voor de wedstrijd gebouwd gaat worden. Volwassenen mogen ontwerpers wel gerelateerde concepten bijbrengen, maar mogen nooit meewerken aan het ontwerp van de robot.
- Bouwer - Elk lid van het studententeam dat helpt bij het bouwen van de robot. Volwassenen mogen de deelnemers wel concepten bijbrengen die met de bouw te maken hebben, maar ze mogen nooit aan de robot werken.
- Programmeur - Elk lid van het studententeam dat bijdraagt aan de computercode die op de robot wordt gedownload. Volwassenen mogen programmeurs wel de bijbehorende concepten bijbrengen, maar mogen nooit meewerken aan de code die op de robot wordt gebruikt.
- Strateeg - Elk lid van een studententeam dat bijdraagt aan de wedstrijdstrategieën die worden gebruikt om punten te scoren tijdens een kwalificatiewedstrijd of robotvaardigheidswedstrijd, inclusief het beoordelen van de impact van de prestaties en strategieën van andere teams op de strategie van het team (bijv. scouting). Volwassenen mogen strategen concepten bijbrengen die hiermee verband houden, maar ze mogen nooit de wedstrijdstrategie van een team bedenken of dicteren.
- Notebooker - Elk lid van het studententeam dat bijdraagt aan het technische notitieboek van het team of de bijbehorende documentatie. Volwassenen mogen Notebookers concepten bijbrengen die met het werk te maken hebben, maar mogen nooit zelf aan het technische notitieboek of andere documentatie werken.