För att delta i ett officiellt VEX IQ Robotics Competition-evenemang måste ett lag först registrera sig på events.vex.com och få ett VEX IQ Robotics Competition lag-nummer. Ett unikt Team-nummer identifierar deras organisation och deras Team inom den organisationen. Varje lag måste designa och bygga sin egen robot, skapa sin egen kod, utveckla sina egna strategier för att spela spelet och underhålla sin egen ingenjörsanteckningsbok om de väljer att använda en.
Alla regler gällande behörighet för både enskilda studenter och deras lag anges i policyn för studentbehörighet, såsom åldersbegränsningar för studenter, storlekskrav för lag och mer.
I samband med denna spelmanual fyller studentmedlemmar i Team flera roller relaterade till Robot design, byggande, kodning, strategi och dokumentation. Vuxna kanske inte uppfyller någon av dessa roller. Se G2 och G4 för mer information.
- Designer - En studentmedlem i Team som hjälper till att designa Roboten som ska byggas för tävlingen. Vuxna får lära ut till Designers relaterade koncept, men får aldrig arbeta med designen av Roboten.
- Byggare - En studentmedlem i Team som hjälper till att bygga Roboten. Vuxna får lära ut relaterade koncept till Byggare, men får aldrig arbeta på Roboten.
- Kodare - En studentmedlem i Team som bidrar till datorkoden som laddas ner till Roboten. Vuxna får lära ut relaterade koncept till kodare, men de ska aldrig arbeta med koden som används på roboten.
- Strateg - Alla studentmedlemmar i laget som bidrar till de match strategier som används för att få poäng under en lagarbetsmatch eller robotfärdighetsmatch, inklusive att bedöma effekten av andra lags prestationer och strategier på lagets strategi (t.ex. scouting). Vuxna får lära ut Strateger relaterade koncept, men de ska aldrig skapa eller diktera ett Lags Match strategi.
- Anteckningsbok - Alla studentmedlemmar i teamet som bidrar till teamets ingenjörsanteckningsbok eller tillhörande dokumentation. Vuxna får undervisa i anteckningsböcker om relaterade koncept, men de får aldrig arbeta med ingenjörsanteckningsboken eller annan dokumentation.
