Osallistuakseen viralliseen VEX IQ Robotics Competition -tapahtumaan joukkue on ensin rekisteröidyttävä osoitteessa events.vex.com ja saatava VEX IQ Robotics Competition joukkue -numero. Tiimin yksilöivä numero yksilöi heidän organisaationsa ja heidän Tiimin kyseisessä organisaatiossa. Jokaisen Joukkueen on suunniteltava ja rakennettava oma Robottinsa, luotava oma koodinsa, kehitettävä omat strategiansa pelin pelaamiseksi ja ylläpidettävä omaa suunnitteluvihkoaan, jos he haluavat käyttää sellaista.
Kaikki sekä yksittäisten opiskelijoiden että heidän joukkueidensa kelpoisuutta koskevat säännöt on esitetty opiskelijoiden kelpoisuuskäytännössä, kuten opiskelijoiden ikärajoitukset, joukkueiden kokovaatimukset ja paljon muuta.
Tässä pelioppaassa opiskelijatiimin jäsenet täyttävät useita rooleja, jotka liittyvät robotin suunnitteluun, rakentamiseen, koodaamiseen, strategiaan ja dokumentointiin. Aikuiset eivät välttämättä täytä mitään näistä rooleista. Lisätietoja on kohdissa G2 ja G4.
- Suunnittelija - Kuka tahansa opiskelijatiimin jäsen, joka auttaa suunnittelemaan kilpailuun rakennettavan robotin. Aikuiset saavat opettaa Suunnittelijoille liittyviä käsitteitä, mutta heidän ei tule koskaan työskennellä Robotin suunnittelun parissa.
- Rakentaja - Kuka tahansa oppilastiimin jäsen, joka auttaa rakentamaan robotin. Aikuiset saavat opettaa Rakentajille liittyviä käsitteitä, mutta heidän ei tule koskaan työskennellä Robotille.
- Koodaaja - Kuka tahansa opiskelijatiimin jäsen, joka osallistuu robottiin ladattavan tietokonekoodin luomiseen. Aikuiset saavat opettaa koodareille asiaan liittyviä käsitteitä, mutta heidän ei tule koskaan työskennellä robotille menevän koodin parissa.
- Strategi - Kuka tahansa opiskelijatiimin jäsen, joka osallistuu Ottelu-strategioihin, joita käytetään pisteiden keräämiseen Tiimityöottelussa tai Robotin taitoottelussa, mukaan lukien muiden tiimien suorituskyvyn ja strategioiden vaikutuksen arviointi Tiimin strategiaan (esim. kykyjenetsintä). Aikuiset saavat opettaa strategeille asiaan liittyviä käsitteitä, mutta heidän ei tule koskaan luoda tai sanella joukkueen ottelun strategiaa.
- Muistiinpanon tekijä - Kuka tahansa opiskelijatiimin jäsen, joka osallistuu tiimin suunnitteluvihkoon tai siihen liittyvään dokumentaatioon. Aikuiset saavat opettaa Muistivihkonkäyttäjille liittyviä käsitteitä, mutta heidän ei tule koskaan työskennellä suunnitteluvihkon tai muun dokumentaation parissa.
