นักเรียนหนึ่งคนหรือมากกว่านั้นรวมกันเป็นทีม เพื่อเข้าร่วมการแข่งขันหุ่นยนต์ VEX V5 อย่างเป็นทางการ ทีมจะต้องลงทะเบียนที่ events.vex.com ก่อน และได้รับหมายเลขทีมสำหรับการแข่งขันหุ่นยนต์ VEX V5 หมายเลขเฉพาะของแต่ละทีมจะใช้ระบุองค์กรและทีมนั้นๆ ภายในองค์กร แต่ละทีมจะต้องออกแบบและสร้างหุ่นยนต์ของตนเอง เขียนโค้ดเอง พัฒนากลยุทธ์ในการเล่นเกมด้วยตนเอง และจัดทำสมุดบันทึกทางวิศวกรรมของตนเอง หากเลือกที่จะใช้
- ทีมจะถูกจัดประเภทเป็นทีมระดับมัธยมศึกษา หากสมาชิกทุกคนเป็นนักเรียนระดับมัธยมศึกษา
- ทีมจะถูกจัดประเภทเป็นทีมระดับมัธยมศึกษา หากสมาชิกในทีมคนใดคนหนึ่งเป็นนักเรียนระดับมัธยมศึกษา หรือหากทีมนั้นประกอบด้วยนักเรียนระดับมัธยมศึกษาที่ประกาศตนเองว่า “เล่นในระดับสูงกว่า” โดยการลงทะเบียนทีมของตนเป็นทีมระดับมัธยมศึกษา
- เมื่อทีมใดทีมหนึ่งเข้าร่วมการแข่งขันในฐานะทีมโรงเรียนมัธยมแล้ว ทีมนั้นจะไม่สามารถเปลี่ยนกลับไปเป็นทีมโรงเรียนมัธยมได้อีกตลอดฤดูกาลที่เหลือ หากทีมใดลงทะเบียนผิดพลาดโดยระบุว่าเป็นทีมระดับมัธยมศึกษา แต่ไม่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับกลุ่มอายุนั้น การลงทะเบียนอาจได้รับการแก้ไขในช่วงกลางฤดูกาลโดยความช่วยเหลือจาก VEX Robotics อย่างไรก็ตาม คุณสมบัติทั้งหมดที่ได้รับก่อนหน้านี้สำหรับฤดูกาลนั้นจะถือเป็นโมฆะ
- ทีมต่างๆ อาจเกี่ยวข้องกับโรงเรียน องค์กรชุมชน/เยาวชน หรือกลุ่มนักเรียนในละแวกใกล้เคียง
ในคู่มือเกมนี้ สมาชิกทีมของนักเรียนจะทำหน้าที่หลายบทบาทที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบหุ่นยนต์ การสร้าง การเขียนโค้ด กลยุทธ์ และการจัดทำเอกสาร ดู G2, G4, G5 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ผู้ใหญ่อาจไม่สามารถทำหน้าที่ใดๆ เหล่านี้ได้
- นักออกแบบ - สมาชิกทีมที่เป็นนักเรียนทุกคนที่ช่วยออกแบบหุ่นยนต์ที่จะใช้ในการแข่งขัน ผู้ใหญ่สามารถสอนแนวคิดที่เกี่ยวข้องให้แก่ผู้ออกแบบได้ แต่ไม่ควรมีส่วนร่วมในการออกแบบหุ่นยนต์โดยตรง
- ผู้สร้าง - สมาชิกทีมที่เป็นนักเรียนทุกคนที่ช่วยสร้างหุ่นยนต์ ผู้ใหญ่สามารถสอนแนวคิดที่เกี่ยวข้องกับการสร้างหุ่นยนต์ได้ แต่ไม่ควรลงมือประกอบหุ่นยนต์ด้วยตนเอง
- ผู้เขียนโค้ด - สมาชิกทีมที่เป็นนักเรียนทุกคนที่ร่วมเขียนโค้ดคอมพิวเตอร์ซึ่งจะถูกดาวน์โหลดลงในหุ่นยนต์ ผู้ใหญ่สามารถสอนแนวคิดที่เกี่ยวข้องกับการเขียนโค้ดได้ แต่ไม่ควรแก้ไขโค้ดที่จะใช้กับหุ่นยนต์โดยเด็ดขาด
- นักวางกลยุทธ์ - สมาชิกทีมที่เป็นนักเรียนทุกคนที่ร่วมวางกลยุทธ์ในการแข่งขันเพื่อทำคะแนนในรอบคัดเลือกหรือการแข่งขันทักษะหุ่นยนต์ รวมถึงการประเมินผลกระทบของผลงานและกลยุทธ์ของทีมอื่นที่มีต่อกลยุทธ์ของทีมตนเอง (เช่น การสอดแนม) ผู้ใหญ่สามารถสอนแนวคิดที่เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์ได้ แต่ไม่ควรสร้างหรือกำหนดกลยุทธ์การแข่งขันของทีมโดยเด็ดขาด
- ผู้จดบันทึก - สมาชิกทีมที่เป็นนักศึกษาทุกคนที่ร่วมเขียนบันทึกทางวิศวกรรมหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องให้กับทีม ผู้ใหญ่สามารถสอนแนวคิดที่เกี่ยวข้องกับสมุดบันทึกวิศวกรรมได้ แต่ไม่ควรทำงานในสมุดบันทึกวิศวกรรมหรือเอกสารอื่นใด